2025年会策划必看:AI数字人要不要做——成本与效果全解析

随着“人工智能+行动”向各行业深度渗透,年会作为企业年度重要场景,正迎来数字化升级的关键节点。曾经依赖明星助阵、豪华场地的传统年会,如今在成本管控与体验升级的双重需求下,AI数字人成为越来越多企业的新选择。究竟AI数字人能否平衡成本与效果?值不值得纳入2025年会策划清单?本文将从核心维度展开解析。

效果升级:打破传统年会的三大局限

AI数字人给年会带来的改变,首先体现在体验与效率的双重提升。传统年会中,主持串场单调、跨地域参与难、互动形式单一等问题长期存在,而AI数字人通过技术赋能实现了全面突破。

主持模式更灵活。既可以单独担任虚拟主持,摆脱真人档期限制,也能与真人主持人搭档,通过点头、摇头等特定化动作开场,让串场更具科技感与趣味性。

互动参与更充分。从颁奖环节的精准叫号、礼仪展示,到与领导的智能互动,比如主动打招呼、邀请致辞等,让流程衔接更自然,同时降低现场协调压力。

价值延伸更持久。年会结束后,数字人并非一次性使用,还可嵌入企业官网、公众号或小程序,后续用于展会讲解、公司文化介绍等场景,实现“一次投入,多次复用”。

成本解析:从 “百万定制” 到 “平民化选择”

提及AI数字人,不少企业曾顾虑成本过高,但如今技术迭代与市场竞争已彻底改变这一现状。

制作成本大幅下探。年单个数字人定制成本高达数百万元,如今千元至数万元的方案已成为主流,中小企业完全可以负担。

运营成本更具优势。相比邀请明星、专业主持人的高额酬劳,数字人无需反复付费,且支持全天候稳定输出,避免了真人突发状况带来的额外成本。

合作模式灵活可控,目前市场上既有定制服务,也有付费订阅、代运营等多种选择,企业可根据年会规模和预算灵活搭配,无需一次性投入高额资金。

在AI数字人落地年会的实践中,已有成熟解决方案提供商给出了可参考的范本。作为获评山东省“2025 年度数字经济产业创新中心(人工智能方向)”的企业,道可云不仅入选工信部推荐数字化赋能平台,还获得山东省“专精特新 及 “瞪羚”企业称号,其推出的年会数字人解决方案正受到市场关注。

该方案精准契合企业年会核心需求,除了虚拟主持、真人搭档互动、颁奖流程适配、领导智能互动等基础功能外,还创新性地加入全员数字分身服务,为每位员工生成专属数字人名片,让年会参与感延伸至个人。更重要的是,其数字人系统支持跨场景复用,年会后可无缝对接企业各类线上线下宣传场景,最大化发挥数字化资产的价值,完美平衡了体验创新与成本控制的需求。

从“人工智能 + 行动”的趋势来看,AI 数字人正在重构企业年会的呈现形式与价值边界。它既不是单纯的技术炫技,也不是替代真人的工具,而是通过数字化手段让年会更高效、更具记忆点、更有延伸价值的解决方案。道可云凭借自身技术积累与资质背书,愿以成熟的年会数字人解决方案,助力更多企业在“人工智能 +”浪潮中,打造一场兼顾成本效益与体验升级的年度盛典。如果您正在筹备 2025 年会,不妨让 AI 数字人成为解锁创新体验的关键一步。