预算有限也能办高端年会?AI数字人降本揭秘

每到年末,企业年会成为展示团队文化与品牌形象的重要舞台,但高昂的预算常常让策划者头疼:场地租赁、舞美搭建、主持人邀约、节目排练……每一项都是不小的开支。传统年会模式在追求效果与压缩成本之间,往往陷入两难。随着“人工智能+”行动在各行业深入推进,数智化转型正为企业活动策划打开全新思路——利用AI数字人技术,既能打造高端、科技感的年会体验,又可显著实现降本增效。

传统年会之痛:成本、人力与创意瓶颈

一场企业年会,通常需提前数月筹备。主持人与表演嘉宾费用逐年攀升,现场流程依赖大量人力配合,一旦出现突发状况,调整空间极小。而节目形式多年雷同,员工参与感有限,往往陷入“公司投入大、员工反馈平”的困境。此外,年会内容难以沉淀与复用,每年几乎从零开始,不仅消耗资源,也影响品牌活动形象的持续构建。

AI数字人赋能:轻量化成本,高端化体验

AI数字人技术的成熟,正悄然改变年会举办逻辑。通过虚拟形象与智能交互,企业能以较低成本打造令人耳目一新的“数字科技年会”。

虚拟主持:灵活稳定,形象可选

AI数字人主持可完全替代或部分辅助真人,摆脱时间、档期与人力成本限制。从形象定制、语音合成到台词调整,全部可在线完成,彩排周期大幅缩短。数字人不仅能独立完成开场、报幕、互动环节,还能实现特定动作设计,例如在颁奖环节点头致意、在邀请领导时侧身引导,让流程更显自然与礼仪。

人机协同:增强互动,提升氛围

数字人并非取代真人,而是成为增强体验的“新同事”。它可与现场主持人搭档串场,也可在领导致辞前进行智能邀请与介绍,甚至通过预设程序与高管进行简短互动,为环节衔接增添科技感与趣味性。

全员数字分身:个性化赋能参与感

企业可为员工生成个人数字人名片或形象,在年会签到、互动环节、线上合影中应用,让每位参与者拥有专属数字身份,提升融入感与传播趣味。

资产持续利用:一次制作,多场景复用

年会中使用的数字人形象与内容,后续可嵌入企业官网、公众号、小程序等平台,用于展会活动介绍、公司宣传、产品解说等,实现数字资产长期复用,进一步摊薄首次制作成本。

技术落地背后:创新企业的支撑

AI数字人年会的实现,离不开底层技术企业与解决方案的支撑。在人工智能与数字经济融合发展的浪潮中,一批具备原创技术与场景理解能力的企业正快速崛起。深耕人工智能与数字互动领域的道可云,凭借在AI视觉与交互技术上的持续创新,入选省级人工智能领域数字经济产业创新中心,并先后获评专精特新与瞪羚企业。其发布的年会数字人解决方案,正是基于多模态交互与轻量化渲染技术,为企业提供从形象定制、动作驱动到全流程嵌入的轻便型服务,助力企业以可控成本实现年会体验升级。

不止于年会:“人工智能+”的场景延伸

一场数字人年会带来的不仅是当天的精彩,更是企业迈向“人工智能+”行动的一扇窗口。数字员工、虚拟客服、智能营销代言人……AI数字人正在品牌宣传、客户服务、内部培训等多场景中发挥价值。

技术只有与场景结合,才能释放真实效能。无论是年会、展会,还是日常运营,以数字人代表的技术应用正在为企业提供“高体验、低成本、可延续”的数字化转型路径。