在 “人工智能+” 行动深入产业场景的当下，企业年会正告别传统模式的繁琐流程与高昂成本。曾经需要耗费HR团队1-2个月筹备、占用员工休息时间排练，且显性支出可达年营收1%-3%的年终盛典，如今在数字人技术的赋能下迎来革新。作为企业数字化转型的重要应用场景，年会数字人解决方案不仅破解了预算超支、协调复杂等痛点，更带来了成本结构、互动体验与价值延伸的三大核心转变。
转变一：成本结构从 “重投入” 到 “轻量化”
传统年会的成本压力的不仅来自场地、餐饮等显性支出，更包括跨部门协调内耗、员工时间成本等隐性负担。数字人解决方案通过技术替代实现了成本的精准管控，无需复杂搭建与多人协作，即可完成核心环节的高效落地。作为山东省 “2025 年度数字经济产业创新中心（人工智能方向）” 及省 “专精特新”“瞪羚” 企业，道可云推出的年会数字人解决方案，以轻量化部署降低了企业应用门槛，其虚拟人主持功能可直接替代部分真人角色，省去了传统主持相关的劳务与协调成本，让中小企业也能以可控预算打造高质量年会。
转变二：互动体验从 “单一化” 到 “沉浸式”
年轻职场群体成为主力后，传统年会的 “领导报告会”“强制表演” 等形式已难以满足需求，58%的受访者抗拒 “领导长篇大论”，61%厌恶 “占用休息日”。数字人解决方案通过虚实结合的互动设计，让年会更具参与感与新鲜感。数字人既可以独立主持打破传统模式，也能与真人主持人搭档，在开场、颁奖等环节完成点头、摇头等特定化动作，增添仪式感；更能实现与领导的智能互动，通过打招呼、邀请致辞等环节，让流程更自然流畅。道可云的方案还创新性地加入全员数字分身功能，为每位员工生成专属数字人名片，让年会从 “少数人表演” 变为 “全员参与”，充分调动员工积极性。
转变三：价值边界从 “一次性” 到 “长效化”
传统年会的价值往往局限于活动当天，而数字人技术让年会的品牌效应实现持续延伸。数字人并非仅服务于单次年会，后续可灵活嵌入企业官网、公众号、小程序等多平台，在各类展会活动中担任品牌讲解员，或用于企业核心业务与文化的常态化介绍，实现 “一次打造、多次复用”。这种价值延伸让年会投入从单纯的活动支出，转变为企业数字化资产的积累，为品牌传播提供长期助力。
道可云相关负责人表示，数字人不仅是技术的呈现，更是连接组织、表达文化、提升效率的载体。未来，公司将继续响应“人工智能+”行动号召，推动智能技术在更多企业场景中落地，助力实体经济实现数字化升级。诚邀各界合作伙伴共同探索数字人在企业活动、品牌营销、客户服务等领域的创新应用，携手拓展“人工智能+”的实践边界，共创智能时代的企业新体验。
